Mail IMAP of POP3

 

Uw E-mailafhandeling kunt u op twee manieren regelen: middels POP3 of IMAP.

Als u voor POP3 kiest, wordt alle binnenkomende mail van de mailserver gehaald en overgezet naar het E-mailprogramma op uw computer.

Kiest u voor IMAP, dan blijft al uw E-mail op de mailserver staan. Als u via het E-mailprogramma op uw computer een bericht met IMAP wilt lezen, dan leest u deze rechtstreeks vanaf de mailserver. De E-mail blijft op de mailserver staan.

 

Simpel gezegd zou u IMAP kunnen zien als synchroniseren en POP3 als binnenhalen.

 

Met vrijwel elk mailprogramma (WindowsLiveMail, of een ander mailprgramma) kunt u zelf instellen hoe de mail afgehandeld moet worden.

 

Sind een tijd gebruik ik WindowsLiveMail, wat ik beschouw als een gemakkelijk mail programma, zonder teveel "toeters en bellen".

Downloaden: http://windows.microsoft.com/nl-nl/windows/essentials

 

U kunt WindowsLiveMail gebruiken met POP3, of met IMAP.

Bij POP3, haalt u de mail op bij uw server, in het geval van IMAP moet de mailbox op de server vrij groot zijn, en blijft de mail daar aanwezig.

 

In het geval van een Gmail account zou ik altijd kiezen voor IMAP, bij overige accounts, kunt u kiezen voor POP3.

 

Standaard is een mailbox meestal maar 30 MB; bij Gmail beschikt u over 15 GB.

 

Om bij Gmail in te stellen, of u POP3 gebruikt, of IMAP handelt u als volgt:

 

Ga naar www.google.nl en klik op de knop Inloggen. (zie rode kader)

 

 

Vul uw in: E-mailadres

Klik op: Volgende

 

 

Vul in: Wachtwoord

 

 

Klik op: Inloggen

Klik, aan de rechterkant op het tandwieltje (zie rode kader)

 

 

Klik op: Instellingen (zie rode kader)

 

 

Klik op: Doorsturen en POP/IMAP (zie rode kader)

 

 

Klik op: IMAP inschakelen (zie rode kader)

Klik op: Wijzigingen opslaan (zie rode kader)

 

Voordelen IMAP

Omdat alle E-mail op de server blijft staan wordt deze automatisch geback-upt.

De E-mail kan vanaf meerdere werkplekken tegelijk worden gelezen.

Als u een nieuwe computer in gebruik neemt (of uw huidige computer opnieuw installeert) hoeft u de E-mail niet eerst te exporteren om ze vervolgens weer te importeren.

Als u even niet de beschikking heeft over uw E-mailprogramma of op een andere locatie bent, kunt u terugvallen op webmail. Hier heeft u de beschikking over alle E-mail die u ook in uw E-mailprogramma ziet staan.

 

Nadelen IMAP

De mailbox op de mailserver kan erg groot worden en dus veel schijfruimte in beslag gaan nemen. U heeft vaak een groter hostingpakket nodig, waardoor de jaarlijkse kosten hoger zijn dan wanneer u had gekozen voor POP3. (behalve bij een Gmail account!)

Om te voorkomen dat uw mailbox te groot wordt is het belangrijk dat u de beschikbare schijfruimte goed in de gaten houdt en op tijd uw mailbox opruimt.

Omdat u met IMAP rechtstreeks op de mailserver werkt is er continu een verbinding nodig met internet en de mailserver om de E-mail te kunnen lezen. 

 

Advies:

Als u met meerdere personen in dezelfde mailbox werkt, of zowel op PC werkt, als op een Tablet, is het aan te bevelen om IMAP te gebruiken.

Kiest u voor IMAP, dan is het belangrijk dat oude E-mails op een gegeven moment worden opgeruimd. Dit kunt u doen in uw mailprogramma. Als dit niet gebeurt kan dit tot een overschrijding van de beschikbare schijfruimte leiden.

 

Zorg er altijd voor dat u niet beide protocollen (POP3 en IMAP) gebruikt op dezelfde mailbox, omdat dit problemen kan opleveren.

 

maandag 28 maart 2016